Compliance

EUDR Nachweispflicht 2026: Was Unternehmen jetzt dokumentieren müssen (Checkliste)

Veroeffentlicht: 2026-05-05 Lesezeit: 4 Min.

EUDR Nachweispflicht 2026: Das Wichtigste in 60 Wörtern

Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR, Verordnung (EU) 2023/1115) verpflichtet Unternehmen ab 2026, für alle betroffenen Rohstoffe (Kakao, Kaffee, Palmöl, Soja, Holz, Rinder, Kautschuk) drei Kernpflichten zu erfüllen: Geolokalisierungsdaten auf Parzellenniveau, Sorgfaltserklärungen vor dem Inverkehrbringen, und 5-jährige Aufbewahrung aller Nachweise. Verstöße: bis zu 4 % des EU-Jahresumsatzes.

Was müssen Unternehmen konkret nachweisen?

Die EUDR definiert für Marktteilnehmer (erstmaliges Inverkehrbringen in der EU) drei aufeinander aufbauende Nachweispflichten:

1. Geolokalisierungsdaten der Anbauflächen

Jedes Rohstofferzeugnis muss auf seine Herkunftsfläche zurückverfolgt werden können:

Polygondaten (GPS-Polygone der Anbaufläche) für Flächen über 4 Hektar
Punktkoordinaten (Längen- und Breitengrad) für Flächen unter 4 Hektar
Die Daten müssen auf Parzellenniveau vorliegen — Länderdaten oder Regionsangaben reichen nicht

Praktisch bedeutet das: Bei Kakao aus Côte d'Ivoire benötigen Sie GPS-Koordinaten für jede Anbaufläche, aus der Ihre Bohnen stammen. Viele Unternehmen setzen dafür EUDR-Compliance-Software ein, die Satellitenbilder mit Lieferantendaten abgleicht.

2. Sorgfaltserklärung (Due Diligence Statement)

Vor dem Inverkehrbringen oder Export muss eine Sorgfaltserklärung über das EU-Informationssystem (EUSIS) eingereicht werden. Diese erklärt, dass:

Die Rohstoffe nicht aus entwaldeten oder degradierten Flächen nach dem 31. Dezember 2020 stammen
Die Geolokalisierungsdaten vorliegen und überprüft wurden
Das Risiko als vernachlässigbar eingestuft wurde (oder Maßnahmen zur Risikominderung ergriffen wurden)

Die Referenznummer der Sorgfaltserklärung muss beim Zoll vorgelegt werden. Fehlt sie, wird die Ware zurückgehalten.

3. Aufbewahrungspflicht: mindestens 5 Jahre

Alle Unterlagen des Sorgfaltspflicht-Systems sind mindestens 5 Jahre aufzubewahren:

Geolokalisierungsdaten und deren Quellen
Risikoanalysen und Risikobewertungen
Nachweise über ergriffene Risikominderungsmaßnahmen
Eingereichte Sorgfaltserklärungen (mit Referenznummern)
Lieferantenverträge und Zertifizierungsunterlagen

EUDR Nachweispflicht: Checkliste für Unternehmen 2026

Gehen Sie diese 8 Punkte durch, um Ihre Compliance-Lücken zu identifizieren:

Betroffenheitscheck ✓ — Enthalten Ihre Produkte Kakao, Kaffee, Palmöl, Soja, Holz, Rinder oder Kautschuk?
Lieferantenmapping ✓ — Kennen Sie alle Lieferanten bis auf Ebene der Primärproduzenten (Farmen)?
Geolokalisierungsdaten ✓ — Liegen GPS-Koordinaten/Polygone für alle Anbauflächen vor?
Länderklassifizierung ✓ — Haben Sie geprüft, ob Ihre Lieferländer als Hoch-, Standard- oder Geringrisiko eingestuft werden?
Risikoanalyse ✓ — Wurde das Entwaldungsrisiko je Lieferstrom dokumentiert?
EUSIS-Zugang ✓ — Haben Sie einen Zugang zum EU-Informationssystem (EUSIS) beantragt?
Prozess Sorgfaltserklärung ✓ — Wer in Ihrem Unternehmen ist für die Einreichung zuständig?
Aufbewahrungssystem ✓ — Sind Dokumentenprozesse für mindestens 5 Jahre definiert?

Sanktionen bei Verstößen gegen die EUDR

Verstoßtyp	Sanktionsrahmen
Inverkehrbringen ohne Sorgfaltserklärung	Bis zu 4 % des EU-Jahresumsatzes
Falsche oder unvollständige Geolokalisierungsdaten	Bis zu 4 % des EU-Jahresumsatzes
Fehlende Aufbewahrung von Unterlagen	Verwaltungsstrafe + Nachbesserungspflicht
Keine Reaktion auf Behördenanfragen	Temporäres Verkaufsverbot
Schwerwiegende oder wiederholte Verstöße	Öffentliche Namensnennung + Marktausschluss

Deutschland hat die EUDR durch das nationale Durchführungsgesetz umgesetzt. Zuständige Kontrollbehörde ist das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) für Lebensmittel und das jeweilige Landesamt für andere Sektoren.

Unterschied zwischen Marktteilnehmer und Händler

Die EUDR unterscheidet scharf zwischen zwei Akteurstypen: Marktteilnehmer (volle Pflichten):

Bringen Rohstoffe erstmals in der EU in Verkehr
Exportieren EUDR-Produkte aus der EU
Müssen vollständige Sorgfaltsprüfung durchführen und Sorgfaltserklärung einreichen

Händler (vereinfachte Pflichten):

Stellen innerhalb der EU bereit (Weiterverkauf)
Können auf die Sorgfaltserklärungen der vorgelagerten Marktteilnehmer verweisen
Müssen aber sicherstellen, dass die Erklärungen verfügbar sind, und Informationen weitergeben

KMU-Händler (< 250 Mitarbeiter, < 50 Mio. € Umsatz) profitieren von weiteren Erleichterungen, bleiben aber grundsätzlich verpflichtet.

Praktische Herausforderungen bei der Umsetzung

Die Nachweispflicht stellt Unternehmen vor drei zentrale Herausforderungen: 1. Datenverfügbarkeit: Viele Lieferanten in Hochrisikoländern verfügen nicht über GPS-Ausrüstung oder sind nicht bereit, Koordinaten zu teilen. Lösungsansätze: Satellitenbildanalyse durch Drittanbieter, Brancheninitiativen (z.B. gemeinsame Datenplattformen für Kakao oder Kaffee). 2. Lieferantentiefe: EUDR verlangt Nachweise bis zum Primärproduzenten, nicht nur bis zum direkten Lieferanten. Für Unternehmen mit langen Lieferketten bedeutet das erheblichen Mehraufwand bei der Lieferantenbefragung. 3. Systemintegration: Die Menge der zu verwaltenden Daten (Polygone, Sorgfaltserklärungen, Risikoanalysen) übersteigt Excel-Kapazitäten schnell. EUDR-spezifische Software (z.B. Sourcemap, Coperion, EUDR-spezifische Module von SAP) sind für mittelgroße und große Unternehmen oft notwendig.

Weitere Informationen: EUDR-Pflichten für Unternehmen — Übersicht, EUDR-Strafen im Detail und unsere EUDR-Checkliste 2026.

Haeufig gestellte Fragen (FAQ)

Was müssen Unternehmen nach der EUDR nachweisen?

Unternehmen müssen drei Dinge nachweisen: (1) Geolokalisierungsdaten (GPS-Koordinaten/Polygone) aller Anbauflächen auf Parzellenniveau, (2) eine Sorgfaltserklärung über das EU-Informationssystem EUSIS vor dem Inverkehrbringen, und (3) die Aufbewahrung aller Nachweise für mindestens 5 Jahre.

Welche Sanktionen drohen bei Verstößen gegen die EUDR?

Verstöße können mit bis zu 4 % des EU-Jahresumsatzes bestraft werden. Zusätzlich sind Beschlagnahmungen, temporäre Verkaufsverbote und öffentliche Namensnennungen möglich. Deutschland setzt die Sanktionen über das nationale EUDR-Durchführungsgesetz um.

Müssen auch kleine Unternehmen Geolokalisierungsdaten liefern?

Ja, auch KMU müssen Geolokalisierungsdaten vorhalten, wenn sie als Marktteilnehmer (erstmaliges Inverkehrbringen) agieren. Für KMU-Händler (< 250 Mitarbeiter, < 50 Mio. € Umsatz) gelten vereinfachte Anforderungen — sie können auf die Erklärungen des Marktteilnehmers verweisen, müssen deren Verfügbarkeit aber sicherstellen.

Wie lange müssen EUDR-Dokumente aufbewahrt werden?

Alle Unterlagen des Sorgfaltspflicht-Systems müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden. Das umfasst Geolokalisierungsdaten, Risikoanalysen, Sorgfaltserklärungen, Lieferantenverträge und Zertifizierungsunterlagen.

Was ist das EUSIS und wie bekomme ich Zugang?

EUSIS (EUDR Information System) ist das zentrale EU-Portal für die Einreichung von Sorgfaltserklärungen. Der Zugang erfolgt über das EU-Login-System (ec.europa.eu/eu-login). Unternehmen müssen sich registrieren, bevor sie Sorgfaltserklärungen einreichen können. Die Referenznummer aus EUSIS muss beim Zoll vorgelegt werden.