EUDR-Sorgfaltspflicht: Was die Due Diligence konkret bedeutet

Die Sorgfaltspflicht ist der operative Kern der EU-Entwaldungsverordnung. Jeder Marktteilnehmer muss vor dem Inverkehrbringen betroffener Produkte eine umfassende Sorgfaltspruefung durchfuehren. Das Ziel: Sicherstellen, dass die Produkte entwaldungsfrei und legal erzeugt wurden.

Die Herausforderung liegt in der Tiefe der Anforderungen. Es reicht nicht, eine Erklaerung des Lieferanten einzuholen. Sie muessen die gesamte Lieferkette bis zur Erzeugerstufe zurueckverfolgen koennen.

Die drei Saeulen der Sorgfaltspflicht

1. Informationssammlung

Sie muessen folgende Daten erheben und dokumentieren:

• Produktbeschreibung mit Warennummer und Handelsbezeichnung
• Menge und Gewicht der importierten Ware
• Herkunftsland und Geolokalisierung der Anbauflaechen
• Name und Kontaktdaten aller Lieferanten in der Kette
• Geolokalisierungsdaten: GPS-Koordinaten als Polygone fuer Parzellen groesser als 4 Hektar, als Einzelpunkte fuer kleinere Flaechen
• Nachweis der Legalitaet (Anbaugenehmigungen, Landnutzungsrechte)

2. Risikobewertung

Anhand der gesammelten Informationen bewerten Sie das Risiko:

3. Risikominderung

Bei nicht-vernachlaessigbarem Risiko muessen Sie handeln:

1. Zusaetzliche Informationen vom Lieferanten anfordern
2. Unabhaengige Ueberpruefung der Geolokalisierungsdaten (Satellitenbilder)
3. Vor-Ort-Audits bei Erzeugern oder Verarbeitern
4. Wechsel zu einem verifizierten Lieferanten
5. Im Zweifelsfall: Ware nicht auf den Markt bringen

Geolokalisierung: Die technische Herausforderung

Die Geolokalisierungsanforderung ist das technisch anspruchsvollste Element der EUDR. Fuer jede Lieferung muessen Sie die genauen Flaechen kennen, auf denen die Rohstoffe produziert wurden.

Praktisch bedeutet das:

• Grosse Plantagen (ueber 4 Hektar): Polygondaten erforderlich — die genauen Umrisse der genutzten Flaeche
• Kleine Parzellen (unter 4 Hektar): Ein einzelner GPS-Punkt genuegt
• Sammelsysteme (z.B. Kakao von Kleinbauern): Jede einzelne Parzelle muss erfasst werden — bei Hunderten von Kleinbauern eine enorme logistische Aufgabe

Moderne EUDR-Compliance-Software bietet Schnittstellen zu Satellitenbilddiensten und kann automatisch pruefen, ob auf den angegebenen Flaechen seit Dezember 2020 Entwaldung stattgefunden hat.

Dokumentation und Aufbewahrung

• Alle Sorgfaltsmassnahmen muessen lueckenlos dokumentiert werden
• Aufbewahrungsfrist: mindestens 5 Jahre
• Die Dokumentation muss auf Anfrage der zustaendigen Behoerde innerhalb von 24 Stunden vorgelegt werden koennen
• Digitale Systeme sind nicht vorgeschrieben, aber dringend empfohlen

Vereinfachte Sorgfaltspflicht

Fuer Waren aus Laendern mit niedrigem Entwaldungsrisiko (Kategorie Niedrig im EU-Benchmarking) gelten vereinfachte Anforderungen:

• Reduzierte Informationspflichten
• Vereinfachte Risikobewertung
• Geringere Pruefdichte bei Kontrollen

Allerdings: Auch bei niedrigem Risiko muessen die grundlegenden Sorgfaltspflichten eingehalten werden. Eine vollstaendige Befreiung gibt es nicht.

Details zu den Sanktionen bei Verstoessen finden Sie unter EUDR-Strafen. Die betroffenen Produktkategorien erklaeren wir unter EUDR-betroffene Produkte.