Due Diligence nach EUDR: Das 3-Stufen-System

Die EUDR verlangt ein strukturiertes Sorgfaltspflichtsystem mit drei Stufen: Informationserhebung, Risikobewertung und Risikominderung. Hier der Praxisleitfaden.

Stufe 1: Informationserhebung

Folgende Informationen muessen pro Produkt erhoben werden:

• Produktbeschreibung, Menge, KN-Code
• Herkunftsland und Geolokalisierung der Anbauflaechen
• Name und Kontakt aller Lieferanten in der Kette
• Nachweis der Entwaldungsfreiheit (Satellitenbilder, Zertifikate etc.)
• Nachweis der Legalitaet

Stufe 2: Risikobewertung

Anhand der erhobenen Informationen bewerten Sie das Risiko:

• Niedrig: Produkt aus Land mit geringem Entwaldungsrisiko, vollstaendige Daten, keine Hinweise auf Probleme
• Nicht vernachlaessigbar: Unvollstaendige Daten, Hochrisikoland, Medienberichte ueber Entwaldung in der Region

Bei niedrigem Risiko darf das Produkt auf den Markt gebracht werden. Bei nicht vernachlaessigbarem Risiko folgt Stufe 3.

Stufe 3: Risikominderung

Massnahmen zur Risikoreduktion:

• Zusaetzliche Informationen vom Lieferanten anfordern
• Satellitenbildanalyse der Anbauflaechen
• Unabhaengige Vor-Ort-Pruefungen beauftragen
• Dokumentenverifizierung durch Dritte
• Lieferantenwechsel als letztes Mittel

Dokumentation und Aufbewahrung

Alle drei Stufen muessen dokumentiert und mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden. Die Dokumentation muss auf Verlangen den zustaendigen Behoerden vorgelegt werden koennen.

Empfehlungen

1. Due-Diligence-System formell dokumentieren
2. Verantwortlichkeiten klar zuweisen
3. Software fuer die automatisierte Durchfuehrung nutzen
4. Regelmaessige Ueberprfuung und Aktualisierung sicherstellen